sap 會計(jì)憑證導(dǎo)入，記賬碼需要手工錄入模板中，還是SAP可以根據(jù)什么邏輯判斷自動帶出？求解答

SAP 需要手工錄入的憑證很少,主要是零星費(fèi)用、收款付款等操作.隨著越來越多企業(yè)... 錄入會計(jì)憑證模板,

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sap 財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用

SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)總賬的功能強(qiáng)大而豐富，涵蓋了組織結(jié)構(gòu)、會計(jì)科目表、會計(jì)憑證、簡化操作、定期處理、操作和維護(hù)、信息和查詢、配置等各個方面，筆者選擇了部分具有代表性的內(nèi)容說明如何使用這些功能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)水平。

三套會計(jì)科目表并存，為跨國公司屬地化核算和集團(tuán)化管理并行提供了可能

在SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)中存在三大類會計(jì)科目表：運(yùn)營會計(jì)科目表、集團(tuán)會計(jì)科目表和國家會計(jì)科目表。其中運(yùn)營會計(jì)科目表是記賬必須的會計(jì)科目表，集團(tuán)會計(jì)科目表是集團(tuán)出具合并會計(jì)報表使用的會計(jì)科目表，國家會計(jì)科目表是為了滿足某國要求，出具的符合該國會計(jì)準(zhǔn)則要求的科目表。

三套科目表的設(shè)置為一個經(jīng)營實(shí)體按照不同的會計(jì)科目系統(tǒng)出具報告提供了可能，換句話說也就是每個公司都可以分別按照三套科目表出具財(cái)務(wù)報告，這種功能的設(shè)置為集團(tuán)公司，特別是跨國集團(tuán)公司提供了集團(tuán)化管理和屬地化管理并重的可能性。

SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)對集團(tuán)公司的會計(jì)科目表設(shè)計(jì)通常給出兩種建議方案：

方案1：全集團(tuán)統(tǒng)一使用一套會計(jì)科目表：不論是控股公司還是下級單位都共享一套完整的會計(jì)科目表，各家公司在完整的會計(jì)科目表里選擇自己需要的會計(jì)科目，從而生成每個公司代碼的個性化的會計(jì)科目表。

方案2：用分行業(yè)的會計(jì)科目表：如一個大型企業(yè)，同時經(jīng)營多種行業(yè)，如果共用一套會計(jì)科目表，其中的科目數(shù)量將是龐大的，且覆蓋了各種各樣的行業(yè)特殊的科目。所以可以采用相同的行業(yè)共用一個會計(jì)科目表，這些分行業(yè)的會計(jì)科目表又能分配給同一個合并會計(jì)科目表，這個合并科目表中的科目與分行業(yè)科目表中的科目具有對應(yīng)的關(guān)系。通過這樣的管理，既實(shí)現(xiàn)了分行業(yè)的會計(jì)核算，整個集團(tuán)又有一個統(tǒng)一的核算口徑。

多重會計(jì)核算原則并行

在SAP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中可以容納多重的會計(jì)核算原則，即按照不同的核算規(guī)則進(jìn)行核算，并分別記錄。例如對于資產(chǎn)的折舊，會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的會計(jì)折舊方法和稅法規(guī)定的折舊方法是不同的，對于跨國公司中國的折舊方法與集團(tuán)所在國的折舊方法也有可能是不同的，這就要求企業(yè)能夠按照不同的折舊方法記錄折舊，提供給不同的干系人。

SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的平行記賬功能，在業(yè)務(wù)發(fā)生時能夠按照各種會計(jì)處理原則平行記賬，并不增加操作人員的工作量，仍然使用資產(chǎn)折舊的例子，在每個月末運(yùn)行資產(chǎn)折舊的時候，資產(chǎn)會計(jì)只需要點(diǎn)擊折舊執(zhí)行的按鈕，系統(tǒng)就可以根據(jù)已經(jīng)設(shè)置好的多種折舊計(jì)提方法平行記賬。這種平行記賬的功能為會計(jì)核算環(huán)境復(fù)雜的企業(yè)提供了巨大的幫助。

靈活的會計(jì)期間管理

在中國，習(xí)慣以自然年度和自然月度作為會計(jì)年度和會計(jì)期間，即1月1日到12月31日為一個會計(jì)年度，而會計(jì)期間就是12個自然月。但有些企業(yè)的經(jīng)營是不適合使用自然年度的，這些企業(yè)就需要根據(jù)自己的需求來定義會計(jì)期間。在SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)中會計(jì)年度和期間是可以進(jìn)行定義的，也就是說可以不使用自然年月作為會計(jì)年度和月度，而自行設(shè)置自己的會計(jì)期間變式。各公司可以共用一個會計(jì)年度變式，也可以各自用自己特殊的會計(jì)年度變式。

多貨幣處理

為了滿足不同國家對貨幣的法規(guī)要求，SAP支持同時使用3種貨幣作為記賬和結(jié)算的本位幣，所有的業(yè)務(wù)均能以本位幣、集團(tuán)公司貨幣以及客戶自定義的硬通貨記入賬本。

此外，SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)還提供自動處理外幣評估、信息分類的功能，為月末結(jié)算帶來很大的方便。

高度集成的系統(tǒng)大量減少財(cái)務(wù)人員的工作量，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一次性記賬

強(qiáng)大的系統(tǒng)集成功能是SAP產(chǎn)品的重要特點(diǎn)，SAP系統(tǒng)強(qiáng)大的系統(tǒng)集成性決定了SAP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)憑證絕大多數(shù)不是通過手工錄入的，而是通過系統(tǒng)集成的方式由其他業(yè)務(wù)模塊集成生成的。

高度集成的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了一次性記賬：采購原材料的收貨入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工產(chǎn)品入庫、銷售出庫、收到的供應(yīng)商發(fā)票校驗(yàn)、給客戶開票記賬，這些業(yè)務(wù)在發(fā)生時會遵循有關(guān)記賬原則，按照預(yù)先設(shè)置好的會計(jì)科目，自動記入總賬。固定資產(chǎn)的購置、折舊和處理都會在更新每個明細(xì)資產(chǎn)的同時更新總賬，而不需要財(cái)務(wù)人員錄入憑證。通過權(quán)限的管理可以使所有子公司或工廠的原始數(shù)據(jù)的來源處于總部的監(jiān)控之下。高度的系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的單口錄入，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完全來源于業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)，既提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時大量減少了財(cái)務(wù)人員的工作量。

清晰的賬戶管理模式和簡易的憑證錄入方法

SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的日常記賬是非常簡單的，SAP提供了各種工具來幫助用戶簡化他們的工作：

1．簡易憑證錄入原則：在總分類賬中憑證輸入和憑證的維護(hù)是重要的內(nèi)容，錄入的內(nèi)容主要包含了憑證抬頭、憑證行項(xiàng)目和簡化操作輔助功能等部分。

SAP提供了各種簡化憑證操作的輔助功能，憑證可以暫存，屏幕的格式可以調(diào)整并保存為預(yù)定義的屏幕變式供操作人員調(diào)用；還可以設(shè)置憑證輸入的模板，例如，每月發(fā)放工資的憑證，由于科目與成本中心都是類似的，可以做成模板，每次做憑證時直接調(diào)用，并根據(jù)當(dāng)月情況填入金額即可；還可以使用周期性憑證，把每個月都完全相同的業(yè)務(wù)，比如，計(jì)提和待攤費(fèi)用制作成周期性運(yùn)行憑證，每月運(yùn)行就可以生成準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)憑證了。

2．未清項(xiàng)賬管理：對于SAP憑證輸入和憑證管理來說，有一個基本概念需要解釋，那就是“未清項(xiàng)賬”管理。在財(cái)務(wù)管理中，有些科目只需要有“借貸余”的管理就可以了，但是有些科目不止需要“借貸余”，還需要管理到每筆交易的狀態(tài)，比如銀行未達(dá)科目，客戶和供應(yīng)商的明細(xì)科目等。

定期處理

財(cái)務(wù)核算中總是有些事務(wù)是定期處理的，最典型的是與日結(jié)，月結(jié)和年結(jié)相關(guān)的處理，比如包括自動清賬、匯率評估和匯兌損益的計(jì)算、周期性憑證過賬、預(yù)提費(fèi)用、利息計(jì)算、重分類調(diào)整、計(jì)劃、打印、歸檔、關(guān)賬、余額結(jié)轉(zhuǎn)等。在做月結(jié)和年結(jié)的時候有很多項(xiàng)這樣的事務(wù)需要處理，而且要求在很短的時間內(nèi)完成，這就給財(cái)務(wù)人員帶來了很大的工作壓力。

SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供了“定期處理計(jì)劃管理者”工具，來安排這些工作，在這個工具中我們把要完成的事項(xiàng)按順序安排好，月結(jié)或年結(jié)時財(cái)務(wù)的工作就可以有條不紊的快速完成了。當(dāng)然SAP的快速結(jié)賬，除了這些工具外，最主要還是源自于它的集成特性。

信息和查詢

SAP財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)包括了靈活和多樣的報表和功能，如賬戶余額顯示，賬戶行項(xiàng)目顯示，審計(jì)線索，資產(chǎn)負(fù)債表，損益表，現(xiàn)金流量表，試算平衡表，納稅申報表，總賬信息系統(tǒng)等。SAP的信息系統(tǒng)具有一些特點(diǎn)，比如“鉆取”的方式或稱為“穿透”的方式，即可以進(jìn)行多維的分析和不斷深入地挖掘，直至進(jìn)入原始憑證。

除此以外，SAP還提供了簡便易學(xué)的編制報表工具，用戶可以自己通過報表編制工具編寫各種個性化報表。

sap系統(tǒng)怎么操作？

SAP系統(tǒng)操作技巧：

1、“/N”：快速返回主界面。例如，當(dāng)用戶在錄入憑證時發(fā)現(xiàn)憑證錯了，需要退出后重新錄入。如果點(diǎn)擊下面紅框中的圖標(biāo)，可能需要點(diǎn)擊幾次才能返回到初始界面，此時只需在命令框中輸入“/N”即可返回到初始界面。

2、“/N+TCODE”：退出當(dāng)前界面，并進(jìn)入新的界面。例如，當(dāng)前用戶想要從會計(jì)科目顯示界面跳轉(zhuǎn)到憑證錄入界面時，不必返回到初始界面，再輸入F-02，直接在命令框中錄入“/NF-02”即可（/N和F-02之間可以有空格）。

3、“/O”：打開新的窗口。SAP中最多可以同時打開6個窗口，用戶可以在一個窗口查看報表，另一個窗口中錄入憑證，相互不影響。用戶可以通過命令“/O”，或者是點(diǎn)擊下圖紅圈中的圖標(biāo)打開新的窗口。

4、“/O+TCODE”：打開新的窗口并進(jìn)入操作界面。單獨(dú)打開新的窗口一般點(diǎn)擊上圖紅圈中的圖標(biāo)，“/O”一般結(jié)合事務(wù)碼使用，例如“/OF-02”表示打開一個新的窗口，并進(jìn)入到F-02記賬界面。

5、“/NEX”：直接退出SAP系統(tǒng)。如果同時打開了5個窗口，退出SAP系統(tǒng)時，一個一個窗口去關(guān)掉會比較費(fèi)事，此時可以直接在命令行中輸入“/NEX”退出SAP。說明：命令“/NEX”直接退出SAP，不會有任何提示，如果某些窗口中有內(nèi)容沒有保存，信息就會丟失。

財(cái)務(wù)軟件錄入憑證的原則

基本原則：

（1）會計(jì)科目必須做到“有借必有貸”，金額必須“借貸必相等”。（2）要根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫正確的摘要。（3）記賬憑證日期，應(yīng)以財(cái)會部門受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的日期為準(zhǔn)。（4）填制記賬憑證時，應(yīng)當(dāng)對記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號。（5）填制記賬憑證摘要，應(yīng)簡明扼要，說明問題。

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