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sap財務系統做賬分錄的簡單介紹

出納怎樣用SAP做賬?

sap財務系統做賬流程,首先安裝sap財務軟件,開賬套建賬,設置本單位所用科目,基礎數據錄入后,兩邊平衡,啟用賬套,根據原始憑證,開始錄入憑證,分科分類。

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SAP會計科目之 自動記賬

SAP中有的會計科目設置為 只能自動記賬 ,這樣設置有什么作用呢?哪些科目需要設置自動記賬呢?一起來了解一下吧!

不同于其他ERP軟件,SAP是一個集成性很強的軟件,財務和業務高度集成。業務發生的同時會自動生成會計憑證,這樣就省去了大量會計錄入的工作。是不是感覺很先進?也許你會問是如何做到的呢?這個以后在介紹吧,今天就說說自動記賬的作用!

當一個科目被設置為“只能自動記帳”時,其會計憑證只能由SAP系統內部生成。例如做了零部件的入庫,系統自動生成分錄為“借:材料;貸:應付暫估”的會計憑證,就不再需要材料會計手工去錄入憑證了。當然了,設置此標志后,SAP也不允許會計人員再通過F-02錄入憑證,SAP會提示如下錯誤。

SAP這樣做有一個好處,可以保證后勤模塊顯示的庫存金額與會計科目余額是一致的,體現了集成的嚴謹性。對于本例中的原材料科目,如果沒有設置此標志,一旦有會計人員錄入憑證后就會造成金額的不一致,這樣就很難比對。為了杜絕這種情況的出現,一般情況下我們會對與后勤模塊集成的會計科目設置為“只能自動記帳”。

通常情況下,原材料科目、半成品科目、產成品科目都需要設置此標志,以保證庫存模塊和財務模塊金額的一致性。其他科目,如主應付暫估科目,如果要區分系統自動生成憑證的金額和手工錄入憑證的金額,可以新建兩個科目,一個設置為“只能自動記帳”,另一個不設置此標志,用于手工錄入。

好了,會計科目中的“只能自動記帳”就這么簡單,創建存貨科目時不要忘記勾選此標志哦!

SAP財務系統中增值稅相關的分錄怎么做呀,包括購料,銷貨,結轉,交稅等一流程。

任何財務軟件只要不帶自動計算結轉應繳增值稅的,都需要進行以下憑證制作和錄入:

1、(1)一般購銷業務

① 國內采購、進口物資

借:原材料

(庫存商品)

應交稅費—應交增值稅(進項稅額)

貸:銀行存款

②銷售、提供勞務、分配給股東紅利

借:應收賬款(應付股利)

貸:主營業務收入

應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)

(2)、接受投資(同時收到增值稅發票的)

借:原材料

應交稅費—應交增值稅(進項稅額)

貸:股本

資本公積

(3)、接受應稅勞務

借:管理費用等

應交稅費—應交增值稅(進項稅額)

貸:銀行存款

(4)、購入免稅農產品(沒有增值稅專用發票,稅額按13%計算出來)

借:原材料

應交稅費—應交增值稅(進項稅額)

貸:銀行存款

(5)、視同銷售(委托代銷、代銷、用于非應稅項目、投資、福利、無償贈送):

借:長期股權投資等(成本價+計稅價格*17%)

在建工程

應付福利費

營業外支出

貸: 原材料 (按成本價轉出)

應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)(按計稅價格*17%)

(6)、出售包裝物(類似于視同銷售):

借:現金

貸:其它業務收入

應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)

(7)、非正常損失,除轉銷材料損失外,同時:

借:營業外支出

貸:應交稅費—應交增值稅(進項稅轉出)

(8)、計提(轉出)本月未交增值稅時:

借:應交稅費——應交增值稅(轉出未交增值稅)

貸:應交稅費——未交增值稅

(9)、轉出本月多交增值稅時:

借:應交稅費——未交增值稅

貸:應交稅費——應交增值稅(轉出多交增值稅)

(10)、交稅時:

① 交納當月的增值稅時:

借:應交稅費——應交增值稅(已交稅金)

貸:銀行存款

② 當月交納以前各期的未交增值稅時:

借:應交稅費——未交增值稅

貸:銀行存款

SAP企業成本會計怎么做

一般來說,成本會計人員要做好以下幾點:

1、收集材料單,入庫單,與倉庫材料會計或保管員/倉庫記賬員接口,做好協調工作。

2、確定最合適你公司材料成本計算方法:先進先出,后進先出,加權平均等。

3、建立材料明細賬,確定產品分類。

4、月底根據發出材料,購進材料單,匯總合計,與倉庫材料會計核對。

5、根據計算方法 確定單位成本,及結存成本。

6、期間末做材料預算,成本對比,進銷差價分析。 控制生產成本。

最主要的還是認真點,多思考,多提問,向有經驗的會計學習。(一)負責公司的成本核算

1.整理各項費用并進行歸集和分配;

2.做記賬憑證并登賬;

3.月末對費用進行核算;

4.統計各項費用的指標考核結果并上報經理。

(二)進行公司的成本分析

1.根據成本構成和歷史發生情況以及計劃指標進行比較;

2.成本分析報告。

(三)負責公司的固定資產賬

1.負責每月提取折舊;

2.負責固定資產報廢、清理的賬務登記;

3.新購入固定資產的入賬;

4.年終匯總。 (四)負責總賬的一部分

1.匯總總賬,進行試算平衡;

2.與明細賬的核對。

(五)負責應付賬款往來核算

1.接收原材料入庫單、銷售發票,核算、審核付款清單和各種應付賬款,審核各項記錄;

2.審核各業務部門轉交的發票及單據;

3.登賬,記賬。

(六)負責國內銷售應收賬款往來業務核算

1.核算各國內銷售客戶應收賬款和記錄,

2.憑發票登記,記賬;

3.定期與銷售人員核對銷售明細及監督匯款。

(七)負責有關報表的報送工作

1.每十天報送給總經理銀行存款余額明細;

2.月底向部門經理報送本月銷售明細、應收賬款明細和費用分類、罰息明細給銷售部;

3.月底報外銷部外銷回款統計。(八)現金與支票管理

1.保管單據(支票、支票報銷單、支票申請單、收據等)、財務專用章及現金;

2.填寫現金支票、轉賬支票及匯款憑證;

3.辦理匯款、取現和支票轉賬手續;

4.辦理國際收支申報手續;

5.每日對庫存現金進行盤點與結算;

6.開立還款收據、交款收據及客戶回款收據;

7.初步審核現金報銷單據的合法性和真實性,辦理現金報銷手續。

(九)財務檔案的整理、裝訂

(十)完成上級委派的其他任務 成本會計核算涉及生產成本、制造費用等科目,你看看企業成本核算方法。

一、歸集分配要素費用。指:生產領用原材料、工人工資及福利費、折舊、等等等等。

1、材料費

(1)直接耗用的材料:

借:生產成本-基本生產成本-某產品

借:生產成本-輔助生產成本-某車間

借:制造費用

貸:原材料-某材料

(2)、共耗材料

分配率=共耗材料費/分配標準

分配標準通常選用定額消耗量。

分配后做上述相同分錄。

2、人工費

(1)、工資

借:生產成本-基本生產成本-某產品

借:生產成本-輔助生產成本-某車間

借:制造費用

貸:應付工資

如果工人做兩種以上產品,則

分配率=生產工人工資/分配標準

分配標準通常選用生產工時

(2)、福利費

工資的14%。計算與分錄同上。

3、其他要素費用分配的會計分錄,如計提折舊、車間發生的各項雜費等,略。

二、歸集分配各項間接費用。

1、輔助生產費用

將第一步驟中記入“生產成本-輔助生產成本”賬戶的成本進行歸集,將總額按受益對象分配至相應的賬戶中。

借:生產成本-基本生產成本-某產品(如果受益對象為產品的話)

借:制造費用

貸:生產成本-輔助生產成本-某車間

需要說明的是,在企業只有一個輔助生產車間的時候只需這樣即可。當企業有兩個以上輔助生產車間的時候,則必須選擇直接分配法、交互分配法、代數分配法等等方法進行分配后再做賬務處理。此略。

2、基本車間的制造費用。

首先歸集凡是記入“制造費用”賬戶的所有總額。

當車間有兩種以上產品的時候:

分配率=制造費用總額/分配標準

分配標準通常選用生產工時或機器工時

借:生產成本-基本生產成本-某產品

貸:制造費用

三、歸集分配“生產成本-基本生產成本。

先將記入“生產成本-基本生產成本=某產品”賬戶的所有金額進行歸集,然后選擇一定的方法,如約當產量法,將該賬戶的本月累計發生額在完工產品和月末在產品之間進行分配。如果企業生產兩種以上產品,則需要將上述步驟進行兩遍以上。

約當產量法,略。

分配后,做:

借:庫存商品-某產品

貸:生產成本-基本生產成本-某產品

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