ERP軟件在企業(yè)中的優(yōu)勢和作用有哪些,很多新手對此不是很清楚,為了幫助大家解決這個難題,下面小編將為大家詳細講解,有這方面需求的人可以來學習下,希望你能有所收獲。
隨著客戶需求日趨個性化,市場競爭日趨激烈,要想在這種競爭環(huán)境中生存,選擇最適合的 ERP軟件 ,全面整合客戶、銷售、合同、采購、庫存、生產(chǎn)、售后、物流、財務、人資、辦公等資源,實現(xiàn)企業(yè)資源最佳配置,不斷提升整體效率和效益,成為企業(yè)的必然選擇。那么,ERP軟件到底能做什么?說到細節(jié)大家可能沒那么清楚。
ERP軟件是一款將企業(yè)進行一體化管理的ERP軟件,將呼叫中心、客戶、銷售、營銷、采購、庫存、生產(chǎn)、財務、人資、OA等所有資源完美融合,可跨地區(qū)、跨部門、跨平臺、跨終端協(xié)同,支持短信群發(fā)、郵件群發(fā),在一套系統(tǒng)內(nèi)解決企業(yè)所有管理問題,數(shù)據(jù)實時共享,流程無縫銜接,全程監(jiān)控企業(yè)各個環(huán)節(jié)的運轉和協(xié)作。
一、成倍提升銷售業(yè)績
系統(tǒng)可以批量導入所有歷史客戶,建立統(tǒng)一的客戶資源池,客戶的分類完全自定義,從而快速從中找出價值客戶,無間隙跟進和循環(huán)利用,無論新老員工交接或轉移,在系統(tǒng)中只需一鍵操作,讓客戶資源永不丟失。
并且,系統(tǒng)對客戶實時分配,責任到人,完整記錄客戶每次跟進、溝通、購買、付款、售后等行為數(shù)據(jù),跟進過程自動循環(huán),銷售節(jié)點步步推進,到期客戶自動收回,全方位的客戶管理,每位客戶都不遺漏,不斷加速客戶轉化率和銷售成功率。
二、全面降低采購成本
系統(tǒng)在添加采購單時,可以直接關聯(lián)產(chǎn)品,自動檢索到對應產(chǎn)品歷史采購明細,并根據(jù)不同的供應商顯示不同的價格策略,自動提供歷史供應商的最高、最低、平均以及最近一次參考價格明細,為采購提供可依據(jù)的成本分析。
系統(tǒng)通過對供應商績效的綜合評估,使采購選擇更加明確,有效幫助采購員進行成本控制。并能為每個供應商或產(chǎn)品建立最高采購限價,這是采購員談采購合同的產(chǎn)品價格底線,系統(tǒng)自動控制每筆采購價格不能高于采購限價的預警管理,讓采購過程從單據(jù)制作、供應商入選、價格審批等每個環(huán)節(jié),都始終圍繞降低成本和風險中進行。
三、加速庫存資金周轉
系統(tǒng)把銷售、采購、庫存緊密結合在一起,銷售人員通過檢索能夠實時看到產(chǎn)品庫存狀態(tài),可以詳細查看每個訂單和與之關聯(lián)的采購合同、采購數(shù)量等。庫存數(shù)據(jù)實時同步,每個產(chǎn)品庫存多少,預定多少,在途多少,凍結多少,現(xiàn)在缺貨多少,還需采購多少,在系統(tǒng)中一目了然,解決了倉庫統(tǒng)計、缺貨、積壓等管理難題。
而且,不管設置多少個倉庫,所有倉庫之間可以互相關聯(lián)。系統(tǒng)提供庫存預警功能,只需提前設置好庫存容量的上限或下限,即使成千上萬的產(chǎn)品,當庫存高于上限或低于下限時,系統(tǒng)都會自動預警,以便企業(yè)快速促銷清倉或提前采購備貨,不斷加速庫存周轉,降低存貨數(shù)量,防止資金占用。
四、實現(xiàn)生產(chǎn)業(yè)務協(xié)同
系統(tǒng)實現(xiàn)了生產(chǎn)、業(yè)務一體化管理,在客戶界面一鍵生成項目或合同,在項目、合同界面一鍵生成生產(chǎn)計劃,在生產(chǎn)訂單界面一鍵生成物料需求、預購、委外加工、費用等,業(yè)務數(shù)據(jù)全程自動流轉,大大提升信息準確度和時效性,使生產(chǎn)流程變得自動、快捷、高效,確保客戶訂單如期交付。
系統(tǒng)中的生產(chǎn)管理模塊,實現(xiàn)對生產(chǎn)預測、計劃、訂單、委外、車間、質(zhì)檢、設計、物料、工藝、計件、進度、成本到統(tǒng)計的實時跟蹤和全程控制,全面滿足按單設計、按單裝配、按單生產(chǎn)、按預測生產(chǎn)、按庫存生產(chǎn)等各類應用場景,幫助企業(yè)快速應變,以更低成本、更高效率取得最佳效益。
五、防止呆賬壞賬風險
在通商軟件ERP軟件中,合同正式建立,自動生成應收款信息;采購單正式建立,自動生成應付款信息;銷售退貨單正式建立,自動生成銷售退款信息;采購退貨單正式建立,自動生成采購退款信息,避免手工操作導致忘收、漏收、錯收等風險。并提供收付款明細表、對賬表等豐富的報表,方便財務及時對賬。
系統(tǒng)到期自動對應收、應付款項進行提醒,避免應收應付款對賬或處理不及時,造成企業(yè)資金周轉困難及信用失真,將財務控制在合理水平上,把呆賬壞賬降到最低。
智能時代,企業(yè)有全新機會運用全新技術去實現(xiàn)更大成功,而時間和效率決定能否更快滿足客戶個性化需求,能否以更低成本獲取和把握轉瞬即逝的商機。通商軟件ERP實現(xiàn)企業(yè)資源一體化管理和智能化配置,使數(shù)據(jù)信息得到實時共享、無損傳遞和高效利用,必將成倍提升企業(yè)管理效率和效益,讓企業(yè)從內(nèi)到外真正強大,這就是ERP對企業(yè)的真正作用。
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