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學(xué)校法人早稻田大學(xué)（ Waseda University） 是日本首個(gè)正式使用 RPA提高辦公效率的高校。這所私立大學(xué)創(chuàng)立于1882年（明治15年），畢業(yè)生英才輩出，如今已成為日本乃至世界極負(fù)盛名的研究型綜合大學(xué)。

2012年，早稻田大學(xué)為建校150周年制定了中長(zhǎng)期計(jì)劃“150周年愿景（ Waseda Vision 150） ”，引進(jìn)了新的研究支援和財(cái)務(wù)系統(tǒng)。作為該計(jì)劃中的一環(huán)，學(xué)校于2017年著手導(dǎo)入RPA，旨在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和信息化。

項(xiàng)目背景：

早稻田大學(xué)由本科、研究生院、研究所等 100多個(gè)部門(mén)組成。每個(gè)部門(mén)除預(yù)算管理外，還擔(dān)負(fù)著研究資金的管理任務(wù)。

研究資金大多是公共資金，既要嚴(yán)格監(jiān)管，又要保證準(zhǔn)確到位。加之，資金使用規(guī)則因課題而異。由于課題項(xiàng)目眾多，研究資金申請(qǐng)業(yè)務(wù)量大，單據(jù)處理任務(wù)繁重。

為了自動(dòng)化處理申請(qǐng)和單據(jù)業(yè)務(wù)，早稻田大學(xué)決定部署 RPA。

應(yīng)用流程：

1.制作每年高達(dá)數(shù)十萬(wàn)件的付款申請(qǐng)分錄表。

2.檢查分錄表的格式，再登記到系統(tǒng)。

3.識(shí)別錄入系統(tǒng)時(shí)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

RPA實(shí)施前：

1.人工手動(dòng)制作、印刷大量付款申請(qǐng)分錄表，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

2.手動(dòng)錄入不僅效率低、負(fù)擔(dān)重，還容易出錯(cuò)。

3.當(dāng)錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤較多時(shí)，系統(tǒng)無(wú)法一次性識(shí)別所有錯(cuò)誤。

RPA實(shí)施后：

1.防止人為手誤，提高業(yè)務(wù)效率和質(zhì)量。

2.RPA機(jī)器人會(huì)自動(dòng)驗(yàn)證服務(wù)器上存儲(chǔ)的Excel文檔，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則退回給相關(guān)負(fù)責(zé)人。

實(shí)施效果：

實(shí)施 RPA，每份單據(jù)處理時(shí)間減少約30%，全校每年可節(jié)約工時(shí)近40000小時(shí)。按金額換算，每年可提高數(shù)千萬(wàn)日元的生產(chǎn)率。

名稱欄目：早稻田大學(xué)開(kāi)創(chuàng)日本高校RPA應(yīng)用先河-創(chuàng)新互聯(lián)
路徑分享：http://www.yijiale78.com/article28/cshocp.html

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