電子郵件不同于傳統的郵件,使用電子郵件可以直接發送到收件人的郵箱,它不僅節省了時間和郵費,最重要的是,電子郵件已經成為每個商務辦公室不可或缺的一部分,為此,今天
創新互聯建站小編就來說下電子郵件注冊的重要性。
電子郵件注冊的重要性
電子郵件是一種重要的職場溝通方式。
綿陽服務器托管1.使用電子郵件的用途主要體現為日常工作交流、傳遞自身的某種理念和情感、獲取外界信息和展示職場形象等
2.現代企業的工作強度加大,工作量加大,領導沒有那么多時間面對面聽取工作匯報而且領導也更健忘,需要郵件提醒據統計不少企業工作完全依賴電子郵件
3.80%的外企職場人每天上班要做的第一件事,就是打開電子郵箱收發郵件,70%的職場人,下班前的最后一件事是查看郵箱,確認沒有尚未處理的緊急郵件 30%的職場人,即使下班或周末在家休息,也要強迫癥式地登錄公司郵箱,查有沒有漏掉緊要的任務。
電子郵件
電子郵件是—種用電子手段提供信息交換的通信方式,是互聯網應用最廣的服務。通過網絡的電子郵件系統,用戶可以以非常低廉的價格(不管發送到哪里,都只需負擔網費)、非常快速的方式(幾秒鐘之內可以發送到世界上任何指定的目的地),與世界上任何一個角落的網絡用戶聯系。
電子郵件可以是文字、圖像、聲音等多種形式。同時,用戶可以得到大量免費的新聞、專題郵件,并輕松實現輕松的信息搜索。電子郵件的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流,促進了社會的發展。
發郵件的基本技巧
1.對重要溝通事項,在發送郵件后好電話提醒對方引起關注;或請對方確認收到Email。
2.重要會議通知再會前向與會人員提醒開會時間。
3.如果重要郵件發出去后石沉大海,不一定是對方不重視,嘗試再次提醒。
4.轉發敏感或者機密信息要小心謹慎。
電子郵件的作用
1.使所有參與方對于所討論的論題、事實根據和結論,以及達成的共識一目了然,并保持跟進直至工作完成。
2.能準確及時地記錄事項進程、討論內容以及行動細則,并充當了作為每個工作項目歷史檔案的功能。
3.充當意見不和、起爭端時的證明。Email能幫人關注于事實而不是感受,或其他個性和工作風格上的差異,并以合理的方式解決意見不和以及爭端。
由此可見,
創新互聯建站小編講述的電子郵件注冊的重要性還是極強的,希望朋友們都能養成使用郵箱的好習慣,妥善使用電子郵件,可以大大提高你的工作效率哦。
標題名稱:電子郵件注冊的重要性以及發郵件的基本技巧
文章起源:http://www.yijiale78.com/article36/sdhpsg.html
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